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公司制定最新办公秩序管理规定

  • 分类:企业新闻
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  • 发布时间:2013-07-15 00:00
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近日,公司为加强劳动纪律管理,规范公司员工行为,充分展示公司员工的精神面貌,建立和维护良好、和谐、有序的工作环境和办公秩序,保障各项工作的顺利开展,特制定了《河北宏润新型面料有限公司办公秩序管理规定》。规定对员工作息、仪表、言行、办公卫生、信息安全、节能降耗、处罚项目及标准一一做出了详细阐释。

规定在作息规范秩序内容中要求员工必须严格遵照公司作息时间规定,不得无故迟到、早退、矿工、空岗、串岗。严格遵守请销假制度,工作时间必须坚守岗位,因事外出必须请假,按时销假。确因工作原因离开工作岗位的,应及时填写行事历。

规定在仪表规范秩序内容中要求员工严格执行《关于职员着装规范的规定》,根据季节穿着公司配发的工装,并按规定佩带员工证。保持个人卫生,注重个人形象。

规定在言行规范秩序内容中要求员工上班时间禁止在办公区域就餐、吃零食、吸烟,不得大声谈笑、打闹、喧哗妨碍他人工作。不得使用公司座机、传真机、复印机办理个人事物。谦逊有礼地对待同事或前来办事人员,对于工作上的询问和请求要主动热情、耐心回答。

规定在办公卫生规范秩序内容中要求员工注意保持办公桌面整洁,原则上只能摆放办公设备、工作用品、文件以及必要的个人物品(如水杯)。按时清理个人所辖卫生,保持个人设备及周围地面卫生。

规定在信息规范秩序内容中要求员工不得安装与工作无关的软件,严禁将公司重要数据通过U盘、刻录光盘等不经部门领导或信息处书面同意带出公司,要妥善保存公司设备、信息、数据,维护其安全。

规定在安全节能规范秩序内容中要求员工要树立“节约光荣、浪费可耻”的思想,提倡绿色环保的办公习惯,讲究公共道德,爱护公司财产。合理用电用水,并妥善保管好办公室(文件柜)钥匙、电脑(保险柜)密码、业务资料、商业信息,防止泄露公司机密。

规定还列举了作息规范、言行规范、仪表规范、信息规范中的违规情况,并进行了归类,制订了处罚标准。规定指出,各部门经理为本部门办公秩序管理责任人,负责组织本部门员工按照办公秩序要求执行,对责任区域内的办公秩序情况进行自查和督促。同时,宏润公司办公室是办公秩序检查的主管部门,成立督查小组,不定期进行检查。

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